12月に入ると、ビジネス関係者や職場の知人からお歳暮を受け取ることが多くなります。
そんなとき、適切にお礼状を送ることはビジネスマナーとして非常に大切です。
正しいマナーを知っていても、実際にお礼状を書こうとすると、どのように文を組み立て、どんな言葉を選ぶかで悩むことも少なくありません。
この記事では、ビジネスシーンにおけるお礼状の書き方と、心からの感謝を伝えるための具体的な例文を詳細にご紹介します。
ビジネスシーンでのお歳暮返礼の要点
お歳暮を受け取った際、速やかに感謝の気持ちを伝えるのが礼儀とされています。
感謝の返信が遅れると、相手に不安を与えかねないため、受け取り後3日以内にはお礼の手紙を送ることが望まれます。
従来は便箋に縦書きで書くスタイルが主流でしたが、近年は手軽なハガキを使用する例も見られます。
効果的なお礼状を書くためには、以下の要素を順序良く含めることが大切です:
・頭語
・時候の挨拶
・相手の健康や事業の状況への言及
・感謝の言葉
・相手の健康を気遣う言葉
・結びの言葉
・結語
最も重要なのは、お歳暮への感謝を述べる部分です。
例えば、「この度は格別のご厚意を賜り、心より感謝申し上げます。あなたの深い配慮に感動しました」と表現することで、相手に感謝の心が伝わります。
ビジネスマナーに則ったお歳暮のお礼状
ビジネスの場面でお歳暮を受け取る際は、適切なお礼状の準備が求められます。
お歳暮の贈り主が企業である場合と個人である場合で、お礼状の文体に差をつける必要があります。
特に企業相手には、正式な表現を用いることが重要ですが、個人宛てではもっと親しみやすい表現が適切です。
企業間ビジネスでのお礼状の具体例
たとえば、取引先からお歳暮をいただいた場合のお礼状を考えてみましょう。
お歳暮を賜り、誠にありがとうございます。心から感謝しております。
寒冷の候、皆様のご健康と更なるご発展をお祈り申し上げます。
敬具
(略式ではありますが、文中にてお礼を申し上げます。
個人宛のビジネス感謝状の作成法
ビジネスシーンで個人からお歳暮を受けた場合、その感謝の手紙は社外と社内の相手に応じて適切な文面を選びます。
個人取引先への感謝状例文
日頃のご厚意に対し、改めてお礼を申し上げます。
寒暖の差が激しいこの時期、どうぞお身体を大切になさってください。
形式にとらわれず、この手紙で感謝の意を表します。敬具
社内での上司から部下への感謝状例
社内で部下からお歳暮を受けた上司が感謝状を出す場合もあります。
これからも季節の変わり目ですので、ご自愛ください。
一筆啓上、厚く御礼申し上げます。敬具
まとめ
年末に多くの人がお歳暮を受け取り、そのお礼として手紙を書くことが一般的です。
お礼の手紙をテンプレートとして保存しておけば、翌年も同様の時期に迅速に感謝を表すことができるでしょう。
ただし、相手によって適した言葉遣いを選ぶことが重要です。
自然で丁寧な言い回しを心がけ、意味を正確に伝えるための文章を慎重に作成することが求められます。
さらに、異なる相手に対応するために、複数のテンプレートを用意しておくことで、それぞれの状況に合った文面を選べるようになると良いでしょう。